校友会
网站首页|徐医要闻|校友总会|校友分会|校友会刊|校友捐赠|校友动态|校友作品
 
总会章程
2012-11-05 18:03   审核人:

第一章 总 则

第一条 本会定名为徐州医学院校友总会(Alumni Association of Xuzhou Medical College)。

第二条 本会为徐州医学院校友自愿联合的、经江苏省教育厅批准成立并经徐州市民政厅注册登记具有法人资格的非营利性社会团体。

第三条 本会宗旨是:遵守我国宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚,弘扬徐州医学院的优良传统,加强母校与校友、校友之间的联系、沟通与合作,促进教育、科研和文化等各方面的交流,为母校的发展,为增强校友间的友谊,为国家建设贡献力量。

第四条 本会接受业务主管单位江苏省教育厅和社团登记管理机关徐州市民政局的指导和监督管理。

第五条 本会办公地址在徐州医学院主校区行政办公楼(江苏省徐州市铜山路209号,邮编:221004)。

第二章 业务范围

第六条 本会的业务范围:

(一)促进校友间、校友和母校间的联系、合作与交流,增强母校对校友的凝聚力;

(二)搜集、整理校友名录和资料,建立校友档案;

(三)建设、维护校友网站平台;

(四)接受校友对学校的捐赠;

(五)建立校友分会;

(六)举办有利于祖国、有益于社会、有功于母校、有助于校友的各项活动。

第三章 会 员

第七条 本会的会员均为个人。

第八条 凡自1958年建校以来在我校工作和学习过的教职工和学生均为我校校友。凡拥护本会章程,自愿参加本会或本会分会的校友均为本会会员。

第九条 会员入会的程序是:

(一)提交《入会申请登记表》;

(二)常务理事会讨论通过;

(三)由常务理事会授权秘书长按单位会员或个人会员编入《徐州医学院校友通讯录》造册备案。

第十条 会员享有下列权利:

(一)本会、所在分会的选举权、被选举权和表决权;

(二)参加本会和所在分会组织的有关活动;

(三)批评、监督本会和所在分会工作,向本会和所在分会提出意见和建议;

(四)入会自愿,退会自由。

第十一条 会员履行下列义务:

(一)遵守本会章程;

(二)执行本会和所在分会决议,支持和参加本会以及所在分会开展的活动;

(三)完成本会和所在分会交办的工作;

(四)维护本会和所在分会权益;

(五)协助本会和所在分会筹集校友基金;

(六)为母校的建设和发展提出意见和建议。

第十二条 会员退会应书面通知北航校友会

第十三条 对违背本会章程或损害本会声誉的会员,经常务理事会表决通过取消或暂停其会员资格。

第四章 组织机构和负责人产生、罢免

第十四条 本团体的最高权力机构是会员代表大会,会员代表大会的职权是:

(一)制定和修改章程;

(二)选举和罢免理事会成员;

(三)审议理事会的工作报告和财务报告;

(四)决定终止事宜;

(五)决定其他重大事宜。

第十五条 会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席才能召开,其决议须经到会会员代表半数以上表决方能生效。

第十六条 会员代表大会每5年召开一次。情况特殊时,也可采用通讯形式召开。会员代表每届五年,因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报江苏省教育厅审查并经徐州市民政局批准同意。延期换届最长不超过1年。

第十七条 理事会是会员代表大会的执行机构,会员代表大会闭会期间领导本会工作,对会员代表大会负责。其产生办法:

(一)学校根据已掌握的各地校友情况,在征求校友意见的基础上,提出理事会理事建议名单。理事会成员由学校领导、校友代表、各二级学院党政主要负责人、有关职能部门主要负责人等组成。

(二)理事会理事须经会员代表大会选举产生,采取举手表决的方式进行,超过三分之二的到会代表同意即为当选。

第十八条 理事会的职权是:

(一)执行会员代表大会的决议;

(二)选举和罢免会长、副会长、秘书长,聘请名誉会长;

(三)筹备召开会员代表大会;

(四)向会员代表大会报告工作和财务情况;

(五)决定会员的吸收和除名;

(六)指导校友会工作,设立校友分会;

(七)决定副秘书长、各办事机构主要负责人的聘任;

(八)领导本会各办事机构开展工作;

(九)制定内部管理制度;

(十)讨论和决定本会工作的方针、计划及其他重大事项;

(十一)对学校校友会工作提出意见和建议。

第十九条 理事会须有2/3以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十条 理事会原则上每年召开一次大会,必要时也可采用通讯形式召开,临时会议由会长决定召集;理事会每届任期五年,理事可以连任。如因特殊情况需提前或延期换届的,须由校友会常务理事会同意。延期换届最长不超过一年。

第二十一条 本会设立常务理事会,常务理事会对理事会负责。常务理事会成员由学校领导、校友分会会长、学校有关职能部门主要负责人等组成。常务理事会的组成方案经理事会大会举手表决通过,超过到会理事2/3同意即为有效。

第二十二条 常务理事会职权:

(一)执行校友代表大会和理事会的决议;

(二)在校友会理事会闭会期间,如因工作需要,负责校友会顾问、名誉会长、会长、副会长、常务理事、理事的调整工作;

(三)指导各地校友会的工作;

(四)决定校友会其他重要事项。

第二十三条 常务理事会经有2/3以上常务理事出席方能召开,其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。

第二十四条 常务理事会每年召开一次会议,必要时由会长根据工作需要临时召开,也可采用通讯形式召开。

第二十五条 本会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

(一)坚持党的路线、方针、政策,政治素质好;

(二)在校友中有较大影响;

(三)身体健康,热心校友工作,具有较强的组织活动能力;

(四)未受过剥夺政治权利的刑事处罚的;

(五)具有完全民事行为能力。

第二十六条 为加强对校友会的领导,会长由学校党政主要领导担任,副会长由学校的副职领导和方便校友会工作的有关方面校友担任。

第二十七条 会长、副会长、秘书长,经理事会大会选举产生,每届任期五年,连任不得超过两届。因特殊情况需要延长任期的,须经会员代表大会 2/3以上会员代表表决通过,报江苏省教育厅审查并经徐州市民政局批准同意后方可任职。

第二十八条 本会会长为本会法定代表人。本会法定代表人不兼任其他团体的法定代表人。

第二十九条 本会会长行使下列职权:

(一)主持校友会的工作;

(二)召集和主持理事会、常务理事会,讨论并决定有关问题,并负责组织实施;

(三)检查和督促会员代表大会、理事会、常务理事会决议的落实和执行;

(四)代表本会签署有关重要文件和协议等;

(五)会长缺席时,由会长指定副会长代行职权。

第三十条 本会秘书长行使下列职权:

(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)提名副秘书长以及各办事机构主要负责人,交常务理事会决定;

(三)决定办事机构专职工作人员的聘用;

(四)处理其他日常事务。

第三十一条 在母校按学院(部)成立校友分会,在校友总会指导下进行有关工作。

第三十二条 本会聘请名誉会长若干人。

第五章 资产管理、使用原则

第三十三条 本会经费来源:

(一)会员自愿交纳的会费;

(二)母校或各地校友会资助;

(三)校友或其他友好人士捐赠;

(四)企事业单位、社会团体捐赠;

(五)其他合法收入。

第三十四条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,不得在会员中分配。

第三十五条 本会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十六条 本会经费设立专门帐户,由学校财务部门统一管理,经费只能用于校友会工作,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第三十七条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十八条 本会严格按国家规定和财务管理制度管理经费,接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第三十九条 校友会经费使用情况,定期向常务理事会及理事会大会公布,接受监督。校友会经费使用和管理办法另行制定。

第四十条 校友总会鼓励、接受各校友分会和校友个人在母校设立奖、助学金,奖励优秀学生和资助特困生;捐助学校建设项目,支持学校的建设与发展。对资助的校友,学校将以一定方式予以永久记载。

第四十一条 本会换届或更换法定代表人之前必须接受徐州市民政局和江苏省教育厅组织的财务审计。

第六章 章程的修改程序

第四十二条 本会会章修改,须经理事会表决通过后报会员代表大会审议。

第四十三条 本会修改的章程,原则上在会员代表大会通过,并于l5日内上报江苏省教育厅和徐州市民政局审查,核准后生效,如因特殊情况不能在会员代表大会讨论,可在理事会通过后上报,并尽快在会员代表大会上宣布。

第七章 终止程序及终止后的财务处理

第四十四条 本会如因特殊原因需要注销的,由常务理事会提出终止动议。

第四十五条 本会终止动议须经会员代表大会表决通过,并报江苏省教育厅审查同意。

第四十六条 本会终止前,须在江苏省教育厅及有关机关指导下,成立核算组织,清理债权债务,处理善后事宜,清算期间,不开展清算以外的活动。

第四十七条 本会经江苏省民政厅办理注销登记手续后即为终止。

第四十八条 本会终止后的剩余财产,在江苏省教育厅和徐州市民政局的监督下,按照国家有关规定,用于发展校友联谊活动有关事业。

第八章 附则

第四十九条 各地校友(分)会参照此章程执行。

第五十条 本章程的解释权属本会理事会。

第五十一条 本章程经 年 月 日会员代表大会表决通过。

第五十二条 本章程自徐州市民政局核准之日起生效。
上一条:机构名单
下一条:总会介绍
关闭窗口

地址:江苏徐州铜山路209号 邮编:221004
电话(传真):0516-83262599  
管理员入口